Son Güncelleme: 11 Eylül 2024

6698 sayılı Kişisel Veri Koruma Kanunu (“KVKK”) uyarınca çalışan adaylarının kişisel verilerinin korunmasına ilişkin aydınlatma metni

Türkiye’de kurulu 5CA Turkey Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen şartlar çerçevesinde kaydedileceğini, saklanacağını, muhafaza edileceğini, düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlarla açıklanacağını ve yurt içinde ve yurt dışında üçüncü kişilere aktarılabileceğini veri sorumlusu olarak tarafınıza bildiririz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan diğer formatlarda atanan, sınıflandırılan ve işlenen:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
  • İfşa ettiğiniz kişisel verilerin doğruluğunu ve (gerektiğinde) en güncel halini koruyarak,
  • Açık, net ve hukuka uygun amaçlarla,
  • Aday olarak hizmetlerimizden faydalanma amacıyla bağlantılı, sınırlı ve sınırlı bir şekilde.

 

İşlenen kişisel verileriniz

Tarafımıza açıklama yapmanız halinde veya gerekmesi halinde işlememize konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verisi Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz/yaşınız, uyruğunuz, vatandaşlık durumunuz, kullanıcı adlarınız.
İletişim Bilgileri E-posta adresiniz, açık adresiniz, ilçe/il, ülke, ikamet ettiğiniz şehir ve/veya cep telefonunuz, LinkedIn profil bağlantınız, şikayette bulunacağınız kişi.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler Özgeçmişinizde bunlara yer vermeniz halinde dernek, vakıf, birlik, siyasi parti üyeliklerinize ilişkin bilgiler, dini veya felsefi inançlarınız, etnik kökeniniz veya ırkınız ile ilgili olan veya olabilecek bilgiler, sağlığınıza ilişkin bilgiler, beceri testi sonuçlarınız.
Eğitim Verileri Eğitim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık alanları, yabancı dil becerileri, eğitim ve beceriler, alınan seminer ve kurslar, bilgisayar becerileri, iş değerlendirmeleri, iş başvuru formu, mülakat ve sınavlar, yetenek testi sonuçları.
İş Deneyimi Verileri Genel deneyim, iş durumu ve unvanı, iş deneyimi (şirket unvanları, çalışma süreleri, iş tanımı), beklenen maaş bilgileri (tutar, para birimi dahil). İş teklifi aşamasına ilişkin olarak: sözleşme türü, sözleşme süresi, deneme süresi, aylık brüt maaş, deneme süresi, aylık brüt yemek parası, aylık brüt gider geri ödemesi, işe başlama tarihi, haftalık çalışma saatleri, yıllık izin günleri, vardiya programı, ödeme günü, diğer yan haklar ve teklifin geçerliliği.
Görsel-İşitsel Veriler Sözlü dil testleri için ses kayıtları, kayıtlar ve doğrulama için fotoğraflar/kısa videolar.
Diğer Yetkinlikler, ad, e-posta adresi, departman/iş/unvan ve telefon numarası dahil olmak üzere referans iletişim bilgileri, yetenek testi sonuçları, işe alım görevlilerinin dahili notları, cihaz ayrıntıları (IP adresi ve İnternet hızı dahil), bilgisayar ekipmanı ayrıntıları. Ön Yazı ve CV dahil olmak üzere bir Aday tarafından gönüllü olarak paylaşılan diğer içerik kişisel verileri.

 

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Şirketimize başvurmanız halinde, iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz:

KVKK m. 5/2/(c) kapsamında bir iş sözleşmesinin kurulması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması nedeniyle, kişisel verilerinizi Madde kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlemek ve açıklamak zorundayız:

  • Yeni çalışanları işe almak, yeni adayları değerlendirmek, işe alınacak yeni adayı belirlemek, iş tekliflerinde bulunmak,
  • Çalışanların pozisyona ne kadar uygun olduğunu teyit etmek,
  • Kısa veya orta vadede ihtiyaç duymamız durumunda sizinle e-posta yoluyla paylaştığımız teklifin mektubunu kaydedin,
  • Çalışan adaylarıyla görüşün, yetenek ve kişilik testleri yapın, dil sınavına doğru bir kişinin girip girmediğini doğrulayın, sonuçları kaydedin.

KVKK’nın 5. maddesinin 2(f) bendinde yer alan “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için verilerin işlenmesi, bu işlemenin veri konusunun temel hak ve özgürlüklerini ihlal etmemesi şartıyla” hükmü uyarınca:

  • Referans irtibat kişisi ile iletişime geçilmesi,
  • Reddedilen başvuruya ilişkin olarak tarafınıza bilgi verilmesi,
  • Pozisyonunuz için geçerliyse güvenlik izni vermek.

ve son olarak, yönetmelikte belirtilen yasal bildirimlere istinaden ve adli ve uygun savcılık talepleri ve mahkeme kararları gibi adli makamlarca talep edildiğinde. Buna ek olarak, kişisel verilerinizin taraf olduğumuz bir ihtilafa konu olması halinde, kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 5/2/(e) uyarınca işlememiz ve avukat, bilirkişi ve mahkeme gibi savunma hakkımızı kullanması gereken makam ve kişilerle paylaşmamız gerekebilir. Bu hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve savunma hakkımızı kullanmak amacıyla kişisel verilerinizi işleyebiliriz.

 

Özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Zaman zaman, bizimle paylaştığınız bilgiler hassas kişisel verilerinizi içerebilir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ırkınız, etnik kökeniniz, siyasi düşünceniz, felsefi düşünceniz, din, mezheb veya diğer inançlarınız, kılık ve kıyafetiniz, dernek, vakıf ya da sendika üyeliğiniz, sağlığınız, cinsel hayatınız ve (varsa) mahkûmiyet haliniz ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz özel nitelikli kişisel verilerinizdir.

Özel nitelikli kişisel verilerinizi CV’lerinizde veya bizimle yaptığınız destek görüşmeleri sırasında sizden özellikle talep etmediğimiz sürece ifşa etmemenizi öneririz.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve her hâlde kanuni zamanaşımı süreleri boyunca saklanacaktır.

CV’nizde veya benzeri kaynaklarda yer alan referans irtibat kişisine ait verileri, ilgili referans irtibat kişisinin bilgisi ve rızası doğrultusunda Şirketimiz nezdinde açıkladığınızı, referans sahibinin aksi yönde talep ve iddia etmesi halinde tüm sorumluluğun tarafınıza ait olacağını kabul ve taahhüt etmektesiniz.

 

Kişisel verilerinizin üçüncü kişilere aktarılması

Kişisel verileriniz, şirket ihtiyaçları doğrultusunda iş ilanlarının yayınlanması kapsamında (örn. bu platform üzerinden bir pozisyona başvurduğunuzda) yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişilere açıklanabilecektir. Veriler, Şirket tarafından Çalışan Adaylarını merkezi olarak yönetmek için kullanıldığı için İşe Alım Yönetim Platformuna aktarılmaktadır. Ayrıca, Şirket yurt dışı merkezli e-posta hizmeti (Microsoft) ve LinkedIn gibi İşe Alım Platformlarını kullandığından. Beceri testleriyle ilgili kişisel verilerinizin bir kısmı, işin gerekliliklerini karşılayacağınızdan emin olmak için uygunluk değerlendirme platformuna aktarılacaktır. Dil sınavınız ve değerlendirmeleriniz ile ilgili olarak, kişisel verileriniz Dil Değerlendirme platformuna aktarılacaktır. Kişisel verileriniz ayrıca 5CA Türkiye’nin Grup İşletme Şirketi’ne de aktarılacak ve kabul edilmeniz halinde İK Portalı’nın sağlayıcısı aracılığıyla işlenecektir.

Yurt dışına veri aktarımının hukuki dayanağı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 9. maddesinin birinci fıkrasında belirtilmiştir.

 

Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi

Yukarıda açıkladığımız hukuki sebeplerle, kişisel verileriniz www.linkedin.com, privacy@5ca.com’a gönderdiğiniz e-postalar, danışmanlık şirketleri, Şirket çalışan referansları gibi kariyer sayfalarından veya doğrudan sizden, otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilebilecek olup, elektronik ve fiziki ortamlarda saklanacaktır.

 

Yasal haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca kimliğinizi bizzat kanıtlamanız kaydıyla, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

 

  • Şirketimizin kişisel verilerinizi işleyip işlemediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenme.

Ayrıca, Şirketimizden yanlış veya eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği alıcıları bilgilendirmek hakkına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin Şirketimizden Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Aynı zamanda, bu verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişileri bu imha talebi hakkında Ofisimizden bilgilendirmesini talep edebilirsiniz. Ancak, imha talebiniz tarafımızca uygun bir yönteme karar verilebilmesi için maddi olayın şartlarına göre değerlendirilecektir. Bu bağlamda, neden bu özel imha yöntemini seçtiğimiz konusunda bizden her zaman bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.

Münhasıran otomatik bir sistem kullanılarak oluşturulan kişisel veri analizi sonuçlarına, bu sonuçların menfaatinize aykırı olması durumunda itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü bilgi talebinizi, kişisel güvenli elektronik imzanız ya da mobil imzanız ile imzalanmış bir elektronik posta adresi vasıtasıyla veya yazılı olarak privacy@5ca.com e-posta adresine ya da 19 Mayıs Mah. Dr. Hüsnü İsmet Öztürk Sk. Elit Residence Blok No:3 Kapı No: 48 Şişli/İstanbul, Türkiye (noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü postayla) iletebilirsiniz. Ayrıca, elektronik posta adresiniz tarafınızca daha önce tarafımıza bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı ise, bu elektronik posta adresine ilişkin taleplerinizi de iletebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Yapılan Başvurulara İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi hükümleri gereğince başvurunuzda adınız ve soyadınız, başvurunuz yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız, yabancı iseniz pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, yazışma adresiniz veya iş yeri adresiniz, yazışmaya esas elektronik posta adresiniz (varsa), telefon ve faks numaranız ile talep konusu yer almalıdır.

Bu kapsamda yapacağınız başvurular ücretsiz olarak ve en kısa sürede, ancak en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret tahsil edilebilecektir.

 

İletişim bilgileri

5CA Turkey Danışmanlık ve Ticaret Limited Şirketi

MERSİS No: 001219653700001

İletişim e-posta: privacy@5ca.com

Adres: 19 Mayıs Mah. Dr. Hüsnü İsmet Öztürk Sok. No: 3 Elit Residence Kat: 20 D: 48, Şişli/İstanbul Türkiye